遇到这样的招商高手,谁不会心悦诚服?
接到招商工作目标时,他能迅速分清轻重缓急,理清哪些是规定动作,哪些是自选动作,给出“借题发挥”的方向。
分配招商引资工作任务时,既契合招商人员特长,又能有效实现目标,让人心悦诚服。
他身上,有把目标拆解成任务的能力,那是能让招商引资工作事半功倍的重要途径。
大变局加速演变之际,他和他的团队早已冲出起跑线,全力开跑。
为什么需要?
很多时候,下属并不能很好地完成上级安排的任务,这是管理者普遍面临的问题。
为什么?
这其实是因为在高强度的执行工作下,多数人没办法一直保持独立思考。
如果任务布置得不够清晰,需要招商人员边思考边执行,效率就会比较低。
怎么办?
这时,“把目标拆解为任务”的能力对管理者来说就尤为重要。
当模糊的工作目标变为具体、清晰、明确的工作任务,招商人员就可以在执行的过程中减少思考,全心全意投入,效率自然更高了。
怎么做拆解?
具体怎么拆呢?
比如,下个月全县招商引资目标是到位资金10亿元,你准备怎么拆?
有人可能会把这个目标拆成20个工作日10亿元,平均下来就是1天5000万元。
这是拆解吗?不,这是拆分,是加减法。你只是解决了把大目标拆小的问题。
招商人员面对这个目标,可能不知道如何下手。
那什么是拆解?拆解是乘除法。
思考一下,每年是怎么完成整体招商引资工作目标的?
先利用各种方法挖掘企业资源,然后打电话拜访客户,再和有投资意向的企业见面。双方考察互访,提供承接方案,反复磋商落地细节,互相让步,最后签约。
这时,你就要根据此前的招商情况统计出一个数据,那就是到底打多少通电话会产生1个签约,多少个签约能完成10亿元目标。
假设100通电话能带来1次见面,10次见面有带来1个项目签约,平均1个项目签约能完成到位资金1亿元。
这时你就知道每天该让大家做什么了:
为了完成10亿元到位资金,需要10个项目签约;为了10个项目签约,需要100次见面;为了100次见面,需要10000通电话。
也就是说,20个工作日,每天至少打500个电话,见面5家企业。
对招商人员来说,他是面对具体工作的,对任务负责;作为管理者,你才是那个为目标负责的人,所以一定要把目标拆解成任务。
而且一旦你把目标拆解成任务,变成乘除法关系,你就会发现,你的关注点变了。
为了完成10亿元到位资金,你关注的就不是每天要完成5000万,而是还能不能提高每个签约项目的到位资金?还能不能提高从电话到见面、从见面到签约的转化率?
如果能提高这些,就能帮你完成目标。
这就是把目标拆解为任务,拆解成乘法关系;而不是把任务拆分,拆分成加法关系。
找到关键要素
把目标拆解成乘法就结束了吗?
没有。
发展阶段不同,拆解方法也不同。最重要的是,找到对当前影响最大的关键要素。
比如中西部地区的某些区县,可能很多人连名字叫不出来,为了更好承接产业转移,肯定要先把地方宣传出去,别管用什么宣传渠道,尽可能吸引更多客商过来看看。
关键因素是从打电话到见面的转化率。这部分转化率提高了,后面的签约自然就高了。
但在东部沿海地区,经济强县、开发区的知名度非常高,客商听说这里招商,都愿意过来考察一下,这部分转化率已经到极限了。
这时就应该向上、向下延伸——向上,怎样挖掘到更优质的项目?向下,怎样解决企业投资痛点,提高从见面到签约的转化率。
当然,实际的招商引资工作远比纸上谈兵算算数复杂得多。但带着“拆解”的思维看问题,绝对会给你不一样的视角。
相信有的管理者会认为:我的管理就是没有管理,我只给方向。至于员工通过什么方式实现,用什么方法,那是员工要想的。
没错。
即使你这样做,也同样说明,目标最终一定会被拆解为任务,只是在哪一个层级被拆解的问题。
管理者为目标负责,员工为任务负责。
但现在每个人都是自己的CEO。除了招商管理者,每个一线招商人员也应该掌握把目标拆解为任务的能力。
这个能力,可以帮你大大提升效率。毕竟,一切商业的进步,本质上都是效率的提高。
祝你掌握这个技能,不断提高效率,成就自己,也成就社会。
来源:招商网络
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